Автоматизация системы управления взаимоотношениями с клиентами в ООО ПК «Технология» на базе «1С:CRM 8 КОРП»
Описание кейса:
«`html
Идеальный отдел продаж в ПК ООО «Технология» с 1C:CRM КОРП
О нас:
Производственная компания «Технология» основана в 2003 году. Первым видом выпускаемой продукции стали резиновые лежачие полицейские. За более чем 10 летний период работы был значительно расширен ассортимент выпускаемой продукции и продаваемых изделий, а также были организованы совместные производства с зарубежными партнерами. Сегодня компания успешно разрабатывает и производит широкий спектр собственных изделий из полимерных материалов. На предприятии налажен четкий контроль качества выпускаемых изделий и их сопровождение на рынке.
Что имели:
У нас был очень разрозненный учет по клиентам. Каждый менеджер фиксировал информацию в своем файле. Чтобы собрать сведения по всем текущим или прошедшим делам, руководители тратили очень много времени.
А что же нам нужно:
Отталкиваясь от этих проблем, мы сформулировали следующие цели автоматизации:
- Повысить взаимозаменяемость менеджеров, избавиться от незаменимости отдельных сотрудников
- Оперативное планирование продаж и отгрузок
- Увеличение продаж
- Системное расширение клиентской базы
- Ускорение выполнения заказов
- Работа с дебиторской задолженностью в соответствии со стандартами предприятия
Как происходила автоматизация:
Для реализации поставленных целей руководство поставило задачу поиска компетентной в вопросах автоматизации на базе 1С:CRM компании. По рекомендации разработчика данного решения компании 1С-Рарус мы вышли на компанию Баланс. После проведенного анализа нам предложили проект по автоматизации нашего предприятия на базе продукта 1C:CRM КОРП c дополнительными лицензиями, а также внедрение программы для телефонии Рарус:Софтфон, чтобы ни один звонок клиента не был потерян.
Автоматизация на базе системы 1C:CRM достаточно трудоемкий процесс, который требует максимального вовлечения заказчика.
Результат:
Специалисты Компании «Баланс» провели внедрение «1С:Предприятие 8. CRM КОРП» и Рарус:Софтфон, и теперь наша работа с клиентами полностью автоматизирована.
- Теперь заявки эффективно и быстро обрабатываются, планируются продажи.
- Вся информация находится в единой информационной базе со всей историей контактов с клиентом, поэтому все менеджеры стали взаимозаменямыми.
- Сотрудники отдела продаж ведут базу клиентов в единой информационной системе: заполняют карточки контрагентов, по всем контактам с клиентами создаются события и напоминания с планами на дальнейшие действия.
- Руководитель отдела продаж может посмотреть любые аналитические отчеты по клиентам, продажам, сотрудникам и контролировать выполнение поручений.
После окончания процесса автоматизации продолжаем работать с компанией «Баланс» по консультационным работам, по методологическим вопросам, а также техническиму сопровождению.
«`
Эффект от внедрения
• Быстрый поиск и оформление документов
• Уменьшение рутинной работы
• Сокращение ручных операций
Автоматизированные функции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
Выполненные работы
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение персонала работе с программой/системой
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Мы можем рассказать подробнее о CRM-системах и провести экскурсию в наш отдел продаж
Детали внедрения:
• Клиент: ООО ПК «Технология»
• Отрасли: Торговля, склад, логистика, транспорт, Торговля, Другие сферы торговли
• Внедреное типовое решение: 1С:CRM КОРП
• Версия 1С:Предприятия: 8.3
• Автоматизированных рабочих мест: 5
• Вариант работы: Файловый
• Количество одновременно работающих клиентов: Тонкий клиент: 5
• Партнер, осуществивший внедрение: Компания «Баланс»