Внедрение программного продукта «1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» в ТОРГОВЫЙ ДОМ «ТУЛА-СТАЛЬ»
Описание кейса:
«`html
Торговый дом реализует продукцию
Торговый дом реализует продукцию одного из самых современных предприятий черной металлургии. «Тула-Сталь» использует передовое оборудование от европейских поставщиков, а в качестве сырья – чугун всемирно известного завода «Тулачермет». Наличие на предприятии установок внепечной обработки (ковш-печь и вакууматор) позволяет реализовывать продукцию самого высокого качества для решения любых задач.
Проблемы до внедрения «1С:CRM»
До внедрения «1С:CRM» компания сталкивалась с такими проблемами:
- Невозможность в полном объеме указать параметры сделки, технических требований,
- Трата большого количества времени на согласование сделок,
- Цены из excel файла приходилось заносить вручную,
- Расчет стоимости доставки производился вручную,
- Неудобный механизм участия в тендерах.
Что было сделано?
Для решения задач был приобретен «1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» и встроен в решение «1С:ERP 2.5». На базе модуля CRM также было внедрено расширение «АКАМ: ТОРГИ для 1С:CRM», позволяющее автоматизировать работу с тендерами.
Главные задачи внедрения — сделать возможность сквозного анализа поэтапного движения сделок с контролем процессов компании, адаптировать процессы компании под функционал системы и минимизировать ручной труд всех сотрудников.
Основные результаты проекта
Основными результатами проекта являются:
- Возможность выбора группы номенклатуры в сделке;
- Указание параметров доставки, технических требований, толеранса и спецификации в сделке;
- Подключение помощника менеджера для заполнения сделки;
- Формирование списка участников сделки;
- Проведение предварительного и общего согласования сделки;
- Возможность ответа на согласование сделки через почту;
- Загрузка цен по номенклатуре в разрезе групп номенклатуры из файла Excel с помощью АРМ Маркетолога;
- Возможность указания цены менеджера для каждого товара и формирование скидки/наценки в зависимости от прайса;
- Учет подписантов со стороны организации и клиента;
- Учет стоимости доставки в документе «Заказ клиента»;
- Печатные формы спецификаций, счета на оплату и счет-договора;
- Запрет на редактирование сделки после согласования;
- Автоматическая генерация номеров спецификаций к договору и счет-договоров по правилам;
- Ведение тендерных продаж и их дочерних сделок с контролем реализуемого товара;
- Возможность создания документа «счет на оплату» по нескольким реализациям;
- Возможность указания крупной сделки.
«`
Эффект от внедрения
• Сокращение затрат
• Уменьшение рутинной работы
Автоматизированные функции
• Управление проектами и портфелями проектов
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
Выполненные работы
• Обучение персонала работе с программой/системой
• Дистанционное обучение пользователей
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Мы можем рассказать подробнее о CRM-системах и провести экскурсию в наш отдел продаж
Детали внедрения:
• Клиент: Торговый дом «ТУЛА-СТАЛЬ»
• Отрасли: Торговля, склад, логистика, транспорт, Торговля, Металл
• Внедреное типовое решение: 1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2
• Версия 1С:Предприятия: 8.3
• Автоматизированных рабочих мест: 51
• Вариант работы: Файловый
• Количество одновременно работающих клиентов:
• Партнер, осуществивший внедрение: АКАМ