Внедрение ПП «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)» для ООО «АСТЕЛЬ»

Описание кейса:

«`html
О компании:

ООО «АСТЕЛЬ» осуществляет оптовую торговлю компьютерами и программным обеспечением.

Почему задумались об автоматизации и какие задачи нужно было решить?

Отсутствовало программное обеспечение, необходимое для осуществления автоматизированной работы склада и оптовых подразделений. Процессы работы склада не были налажены, не хватало правильно сформированных должностных инструкций сотрудников, поэтому существовали ошибки на стадиях размещения продукции и последующей сборки заказов.

Как все происходило

В «АСТЕЛЬ» внедрена конфигурация «1С:Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «1С:Управление торговлей» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций.

Основные возможности программы:

• управление поставками;
• управление продажами;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• управление отношениями с клиентами;
• анализ товарооборота предприятия;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС.

В информационной базе можно регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Система учета автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Существует возможность получения различных аналитических отчетов. Сотрудниками ГК «Системный Администратор» проведена демонстрация возможностей программного продукта, установка программного обеспечения, проведено обучение пользователей.

ДО и ПОСЛЕ

Ранее учет складских остатков никак не был автоматизирован, в отчетности при инвентаризации часто выявляли либо недостачу, либо переизбыток товара, изначально позиции считались вручную и заносились в программу неверно. После автоматизации стало проще и быстрее вести учет складских остатков, проводить инвентаризацию.

Результат

Благодаря внедрению автоматизированной системы удалось добиться:

1. Оперативного контроля товарных запасов.
2. Оперативного управления ценообразованием.
3. Оперативного контроля состояния взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
4. Уменьшения трудозатрат сотрудников учетных подразделений за счет исключения двойного ввода информации в учетных системах.

«`