Автоматизация финансового учета на базе «WA: Финансист» в компании «Бытпласт»

Описание кейса:

«`html
Компания «Бытпласт» – российский производитель качественных товаров из пластика для дома и детства. Основана в 2000 году. Производственная площадка находится в г. Егорьевск Московской области. Ассортимент компании насчитывает более 500 изделий, выпускаемых под четырьмя торговыми марками:

• Phibo (посуда и кухонные принадлежности)
• Econova (решения для организации хранения)
• «Пластишка» (товары для детей)
• «Бытпласт» (хозяйственные товары и мебель)

В серии детских товаров представлены также лицензионные линейки Me to You и Tom&Jerry.

Инвестиции и модернизация
Ежегодно компания инвестирует более 3 млн. евро в обновление ассортимента и закупку высокотехнологичного оборудования. В 2019 году руководство компании приняло решение о модернизации автоматизированной системы управления предприятия, в том числе, о создании эффективной системы управления процессами казначейства. Была поставлена цель:

• повышения контролируемости денежных потоков
• оптимизации работы с заявками на расходование денежных средств
• получения оперативной информации для исключения кассовых разрывов

Выбор программного обеспечения
Поскольку и в головном офисе, и на складе компании для оперативного и регламентированного учета использовались продукты фирмы 1С, выбор программного обеспечения для автоматизации казначейства ограничивался решениями, разработанными на платформе «1С:Предприятие», и компаниями «1С-Франчайзи». Рассмотрев ряд предложений, руководство обратилось в компанию WiseAdvice, имеющую богатый опыт в области автоматизации систем управления процессами казначейства, а также разработавшую собственное специализированное программное решение «WA:Финансист» на платформе «1С:Предприятие».

Автоматизация казначейских процессов
Из пакета программ «WA:Финансист» под нужды заказчика были выбраны модули «Управление денежными средствами» и «Бюджетирование», позволившие автоматизировать такие процессы, как:

1. Планирование и утверждение бюджетов движения денежных средств
2. Краткосрочное планирование ДДС
3. Построение платежного календаря на оперативный период
4. Учет фактических движений денежных средств
5. Формирование отчетности по ДДС
6. Контроль графиков расчетов по договорам
7. Оптимизация согласования и утверждения документов

Также в процессе автоматизации было принято решение об автоматизации работы с договорами и дополнительно внедрена подсистема «WA:Финансист Контракт-менеджмент».

Результаты автоматизации
Автоматизировано 20 рабочих мест. Создана централизованная система единого казначейства. Функционал решения в части управления казначейством, контроля и оптимизации денежных потоков полностью удовлетворил потребности специалистов финансового департамента и руководства компании. Автоматизация процессов казначейства позволила повысить эффективность работы финансового департамента.

Согласование заявок по маршрутам, четко соответствующим внутренним бизнес-процессам компании, в соответствии с установленным бюджетом, исключает «потери» платежей и выделение ДС на несанкционированные нужды. Анализ потоков денежных средств позволил повысить контроль и исключить расходы по нецелевым заявкам. Внедрена единая методика управления денежными средствами, осуществляется эффективный контроль их расходов.
«`