Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 8.2» в ООО «Полимеркомплект»
Описание кейса:
ООО «Полимеркомплект,» расположенное в Москве, специализируется на производстве и применении термостойких и функциональных полимеров. Основанная в 1997 году, компания активно обеспечивает химические предприятия различными компонентами для производства композиционных материалов, включая органопластику, базальтопластику и стеклопластику. Кроме того, «Полимеркомплект» занимается поставкой базальтовых материалов, композитов и химической продукции, реализуемых с применением новейших технологий. Широкая номенклатура продукции компании включает базальтовые ткани, базальтовый ровинг, электротехнические компаунды и бесцветные эпоксидные связывающие. Специалисты компании работают в тесной связи с клиентами, стремясь удовлетворить их потребности и предложить оптимальные решения.
Одним из примеров успешной работы «Полимеркомплект» является внедрение системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для автоматизации коммерческой деятельности предприятия. Для решения поставленных задач компанией была выбрана система «1С:CRM ПРОФ». В проекте участвовало десять автоматизированных рабочих мест, что позволило оптимизировать взаимодействие с заказчиками и повысить эффективность бизнес-процессов. Благодаря внедрению этой системы, сотрудники «Полимеркомплект» смогли значительно улучшить качество клиентского обслуживания, увеличить скорость обработки заявок и, как следствие, повысить уровень удовлетворенности своих клиентов.
Внедрение и настройка системы CRM выполнялись внешним подрядчиком. Компания-внедренец проводила работу по настройке и внедрению типового и отраслевого программного обеспечения, создавала интерфейсы и наборы прав пользователей. Для начала работы с системой были установлены начальные настройки и введены остатки, с переносом данных из предыдущих систем автоматизации. Системный интегратор собирал и анализировал требования заказчика, обеспечивая техническую реализацию специфических особенностей учета и управления. Также была выполнена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия», составлены этапы работ и календарный план. Персоналу «Полимеркомплект» было проведено обучение работе с новой системой, включая индивидуальное обучение в офисе. Кроме того, компания-внедренец предоставила консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, организовала доставку и установку ПО на компьютеры заказчика, а также продала выбранные программные продукты. В результате были автоматизированы такие функции, как управление финансами, управленческий учет, мониторинг показателей, финансовый анализ и консолидация данных.
Автоматизированные функции
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Финансовый анализ
• Консолидация данных
• Управленческий учет
Выполненные работы
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Обучение персонала работе с программой/системой
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Мы можем рассказать подробнее о CRM-системах и провести экскурсию в наш отдел продаж
Детали внедрения:
• Клиент: ООО «Полимеркомплект»
• Отрасли: Производство, ТЭК, Мебельная промышленность,
• Внедреное типовое решение: 1С:CRM ПРОФ
• Версия 1С:Предприятия: 8.2
• Автоматизированных рабочих мест: 10
• Вариант работы: Файловый
• Количество одновременно работающих клиентов: Толстый клиент: 10
• Партнер, осуществивший внедрение: КоБуС-Эксперт