Автоматизация учета ООО «САНА» на базе программного продукта «1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Описание кейса:

Коммерческое предприятие ООО «Сана» находится в городе Орел. Предприятие с 2005 года работает на рынке продаж медицинских изделий, осуществляет поставки на госпитальный и фармацевтический рынок.

Что было до автоматизации

На предприятии недостаточная степень оснащенности рабочих мест сотрудников, выполняющих процессы ведения складского учета. Не во всех подразделениях есть оснащенные рабочие места пользователей с компьютерами и их подключением к общей компьютерной сети компании.

В каждом процессе имеются недостатки. Связь между процессами часто осуществляется с использованием человеческого фактора. Например, отгрузка оформлялась в 1С:Управление торговлей 8 (1С:УТ) на основании информации, полученной от менеджера через различные каналы связи. Повсеместно велись журналы ведения учета, графики и другие отчеты во внешних системах учета, таких как MS Excel, MS Word или в бумажном виде.

Каждый процесс трудоемок, много времени тратится на поиск информации, её обработку во внешних системах или в бумажных документах и журналах. Текущая информационная система (1С:УТ) не была настроена под потребности каждого отдела, либо не использовалась совсем.

Компьютерный парк по большей части состоял из современных рабочих станций. На рабочих местах использовалась операционная система на базе Windows. Офисные программы преимущественно на базе MS Office. В качестве основной системы управления использовалась конфигурация 1С:Управление торговлей 8 (1С:УТ) и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (1С:БП).

Бухгалтерский и налоговый учет велся в 1С:БП. Процесс расчета себестоимости и формирования финансового результата автоматизирован. Расчет себестоимости выполнялся бухгалтерией.

Оперативные службы в 1С:УТ работали частично или не были подключены к системе совсем. Система преимущественно использовалась сотрудниками финансовых подразделений и отделом продаж.

Существующая информационная система (1С:УТ) использовалась подразделениями предприятия в ограниченной функциональности. Был высок процент использования MS Word и MS Excel для подготовки отчетов, таблиц и ведения различной аналитики.

Много использовали внешних систем для контроля процессов работы предприятия, процесса закупок, продаж и ведения складского учета.

Вывод: Оперативный анализ деятельности предприятия с использованием 1С:УТ сотрудниками предприятия почти не выполнялся, а отчасти это невозможно было выполнить, т.к. актуальность некоторых данных поддерживалась только сотрудниками бухгалтерии (складской учет). Рабочее время сотрудников отделов тратилось на поиск информации и её консолидацию. Показатели, характеризующие деятельность предприятия, не использовались. Все работали в рамках текущих заказов и текущей загрузки производства. Требовалось дополнительное обучение и консультации сотрудников различных отделов по использованию типовых функций торговой подсистемы.

И тогда мы решили обратиться к специалистам ООО «Бизнес-Логика» в г. Орле, которые и порекомендовали нам программный продукт 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:КА).

В результате внедрения 1С:КА мы получили:

• Единая информационная система, которая позволила вести бухгалтерский и управленческий учет в одном учетном контуре без необходимости использования двухстороннего обмена документами между разрозненными учетными системами;
• Отражение документов выполняется один раз и при их проведении формируются движения как в бухгалтерском, так и в управленческом учете;
• Исключили необходимость делать постоянные сверки данных в разных учетных системах: данные взаиморасчётов, товародвижения;
• Появилась возможность формирования отчетности в одной учетной системе, основанной как на данных управленческого, так и на данных бухгалтерского учета.

Автоматизация ручных операций:

• Обучили пользователей работе с информационной системой предприятия;
• Дополнительная автоматизация оперативной деятельности предприятия (в т.ч. расчет веса неполной упаковки);
• Внедрили АРМ контроля и выполнения условий контрактов в 1С:КА;
• Внедрили механизмы управления и контроля импортных и экспортных поставок товаров в 1С:КА;
• Внедрили систему 1С:CRM и интегрировали её с 1С:КА;
• Разработали и внедрили формы отчетов и печатных форм документов отдела продаж.

А сейчас нам ООО «Бизнес-Логика» внедряет IP-телефонию от Рарус-Софт и продолжает помогать в сопровождении Модуля 1С:CRM 3 + 1С:Комплексная автоматизация 2.

«`