Автоматизация системы взаимоотношений с клиентами в финансово-юридическом консалтинговым центром
Описание кейса:
Компания ООО «Финансово-юридический консалтинговый центр «БАЗАЛЬТ» предоставляет широкий спектр юридических и бухгалтерских услуг с 1996 года. В их арсенале регистрация юридических лиц, НКО, АО, ИП и множество других организационно-правовых форм. Они занимаются внесением изменений в учредительные документы, ликвидацией и реорганизацией компаний. Кроме того, «Базальт» предлагает квалифицированное юридическое сопровождение сделок с недвижимостью и комплексное бухгалтерское обслуживание. Центр расположен в Москве на улице Щербаковской, дом 3, этаж 9, офис 909 и работает с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.
Недавно «Базальт» реализовал значимый проект по автоматизации коммерческой деятельности предприятия. Для решения поставленных задач была выбрана система 1С:CRM ПРОФ, которая позволила оптимизировать процессы управления взаимоотношениями с клиентами. Общий объем автоматизированных рабочих мест составил 11, что дало возможность эффективно вести учет и контроль всех аспектов взаимодействия с клиентами. Новая система улучшила качество обслуживания, повысила скорость обработки запросов и увеличила уровень клиентской удовлетворенности. Это стало возможным благодаря внимательному изучению потребностей бизнеса и точечному применению новых технологий.
Проект проходил с участием профессионального партнера по 1С, который выполнял весь комплекс работ по настройке и внедрению программного обеспечения. В первую очередь, они создали удобные и функциональные интерфейсы, а также наборы прав пользователей. Начальные настройки программы были выполнены таким образом, чтобы учетные данные можно было ввести без препятствий. Компания-подрядчик предоставила исчерпывающие консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, а также выполнила доставку программных продуктов в офис «Базальта». Кроме того, специалистами была проведена установка выбранного ПО на компьютеры заказчика. Автоматизировались задачи по документообороту, делопроизводству, учету и хранению документов, контролю исполнения поручений, учету рабочего времени и договоров. Всё это позволило значительно повысить эффективность работы компании и снизить вероятность ошибок.
Автоматизированные функции
• Документооборот (ECM)
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Выполненные работы
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Мы можем рассказать подробнее о CRM-системах и провести экскурсию в наш отдел продаж
Детали внедрения:
• Клиент: ООО «Финансово-юридический консалтинговый центр «БАЗАЛЬТ»
• Отрасли: Профессиональные услуги, Аудиторские и консалтинговые компании,
• Внедреное типовое решение: 1С:CRM ПРОФ
• Версия 1С:Предприятия: 8.2
• Автоматизированных рабочих мест: 11
• Вариант работы: Клиент-серверный
(сервер базы данных: PostgreSQL)
• Количество одновременно работающих клиентов: Толстый клиент: 8
• Партнер, осуществивший внедрение: АКАМ